The Meetings show: Edition 2025
Prestation Royaume-Uni & Irlande Mis à jour le 16/01/2025
Tarif early Bird (valable jusqu'au 14/2/2025)
£ 5500 en table simple
£ 7500 en table double *
*seulement disponible pour un CVB + Hotel ou DMC
Voir les tarifs eatly bird et spécifications ci-dessous, ou contacter directement Celine Barton: celine.barton@atout-france.fr
Il habrite 680 exposants britanniques, Européens et internationaux : Bureaux des congrés, hôtels, Groupes hoteliers, DMC, centres de conférence. Il se déroule en conjonction avec le Business Travel Show et le Tech Show.
Il offre également des opportunités de Post Fam trip.
Pourquoi participer
- Cibler les organisateurs d'évènements Britanniques: Agences évènementielles, Freelance, planners, PCO et Corporate
- Valoriser et positionner l’offre Mice France auprès de professionnels de l’évènementiel
- Etablir et entretenir des relations professionnelles, mettre en avant vos USP, rencontrer de nouveaux acheteurs
Présenter les offres Mice sur les destinations clés et se positionner sur les briefs et bids.
Description
2 jours de salon avec rendez-vous préprogrammés (20 mins) avec des acheteurs majoritairement britanniques 95% (professionnels de l’évènementiel) et une faible proportion d'acheteurs Européens + US ainsi qu'un visitorat libre.
Atout France prend en charge toute la logistique du stand :
- Emplacement, mobilier, visibilité et signalétique, services (eau, Thé, café), vestiaire, Wifi, Scanner et création du profil et de chaque participant en ligne, et recrutement pour un post Fam trip.
- Communication sur les réseaux sociaux en amont par Atout France
- Possibilité d'organiser un Fam trip à l’issu du salon a la charge du partenaire (recrutement organise par le salon auprès des Hosted Buyers)
- Partage de tous les contacts scannés sur le stand à l’issu du salon
Les participants sont en charge de:
- Hotels et transport
- La gestion de chaque profil et agenda en ligne, ainsi que des prises de RDV, entre 6 semaines a un mois avant le Salon, sur une plateforme digitale.
A noter qu'une formation sur la plateforme en amont est donne par Northstar/Le Meetings Show et une equipe supprt est a disposition si question et besoin d'assistance
En 2024, 95% acheteurs étaient Britanniques et 5% Europe: Agences évènementielles, clients Corporate ((organisateurs d’évènements/hospitalités/planners) et faible participation des Associations. Il y a également un visitorat libre compose majoritairement de Freelance dans l’évènementiel (venue planners...). 62 % des visiteurs étaient nouveaux sur le salon. Le total des visiteurs était de 6077 professionnels Mice. A noter: TMS applique un tarif pour le visitorat libre (suppliers, étudiants...) pour garantir la qualité de l’expérience des exposants et de leur RDV. 10 rendez-vous en moyenne par partenaires, 684 exposants et 8265 RDV pré-arrangés sur le salon
En 2023: 220 contacts ont été collectés, avec une moyenne de 15 RDV par partenaires , 97% des acheteurs en provenance du UK, Première visite pour 53% des visiteurs , 46% des Hosted Buyers avaient assisté aux 2 éditions précédentes , 45% des HB étaient nouveau sur le salon et 7635 RDV pré-arranges sur le salon.
En 2019, plus de 12,000 meetings pré-arrangés ont eu lieu sur le salon et près de 10,000 en 2022.
A fournir au plus tard au mois de Mars:
- Logo en High Res 3 Photos de l'entité (format paysage x2 + 1portrait)
- Profile de vos entités en anglais mettant en avant les USP, max 200 mots
- une photo de profil et contacts du participant (e)
- Vos profils réseaux sociaux @... et ceux de vos entités
A noter: Des goodies durables et eco responsables sont préférables
Pas de brochures et de bannieres SVP.
Conditions
Vendredi 14 Fevrier 2025 pour un tarif Early Bird
Date de cloture en tarif normal: vendredi 14 Mars 2025
Tarif early Bird (14/2/2025)
£ 5500 en table simple
£ 7500 en table double
Tarif normal (Jusqu'au 14/3/2025):
£6250 en table simple
£8250 en table double
Cible du rendez-vous
Corporates
PCOs
Associations
Freelance
Partenaires
Hotels,
DMC,
Experiences
Who's who catalogue partage en amont et pendant le salon
Newsletter
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Signaletique individuelle sur les tables pendant le salon
Contact(s)
Celine BARTON
